Вопрос.

Покупаем сервер, он еще не поступил, но поступило программное обеспечение согласно спецификации №1, программисты говорят, что сервер без него работать не может. Вопрос: ПО учитывать в стоимость сервера или относить на 97, но тогда с каким сроком. В названии ПО за 15500 указано 1 год, в остальных нет. Еще будет лицензия по лицензионному договору на 50 рабочих мест, относиться ли она к НМА? или её то же на 97 счет и как определить сроки? Второй договор отплавлю в следующем письме. Спасибо.

Ответ.

  Уважаемая ___________________!

Программное обеспечение является нематериальным активом для обладателя исключительного права на данное программное обеспечение.

ОАО «___________» является конечным пользователем программного обеспечения без получения исключительных прав, и в соответствии с требованиями нормативных документов, расходы на приобретение прав пользования необходимо отражать в бухгалтерском и налоговом учете в составе расходов будущих периодов, отдельно от стоимости сервера, подлежащего учету в составе основных средств.

Наше мнение основывается также на допущении того, что в независимости от состояния сервера (поломка, замена на более современное оборудование как отдельных рабочих станций (до 50), так и непосредственно самого сервера (базовой станции)  и т.д. не влияет на существование права пользования на рассматриваемое программное обеспечение в объеме, определенном лицензионным соглашением.) 

Наше мнение подтверждается требованиями нормативных документов и следующими обстоятельствами:

В соответствии с п. 39 Положения по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» (ПБУ 14/2007), утвержденного Приказом Минфина РФ от 27.12.2007г. № 153н, нематериальные активы, полученные в пользование, учитываются пользователем (лицензиатом) на забалансовом счете в оценке, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного в договоре.

При этом платежи за предоставленное право использования результатов интеллектуальной деятельности или средств индивидуализации, производимые в виде периодических платежей, исчисляемые и уплачиваемые в порядке и сроки, установленные договором, включаются пользователем (лицензиатом) в расходы отчетного периода. Платежи за предоставленное право использования результатов интеллектуальной деятельности или средств индивидуализации, производимые в виде фиксированного разового платежа, отражаются в бухгалтерском учете пользователя (лицензиата) как расходы будущих периодов и подлежат списанию в течение срока действия договора.

В соответствии с п. 65 Приказа Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в бухгалтерском балансе в соответствии с условиями признания активов, установленными нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету, и подлежат списанию в порядке, установленном для списания стоимости активов данного вида.

В соответствии с п. 19 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утвержденного Приказом Минфина РФ от 06.05.1999г. № 33н расходы признаются в отчете о прибылях и убытках в том числе путем их обоснованного распределения между отчетными периодами, когда расходы обуславливают получение доходов в течение нескольких отчетных периодов и когда связь между доходами и расходами не может быть определена четко или определяется косвенным путем.

Условиями п. 1.1. Лицензионного договора № 01/2011 от 17 марта 2011 года Лицензиар обязуется предоставлять (передавать) Лицензиату (ОАО «Комнедра») на условиях простой (неисключительной) лицензии права на использование программ для электронно-вычислительных машин (программ для ЭВМ) и баз данных, далее именуемые «права пользования»: право на воспроизведение программ для ЭВМ, ограниченное правом инсталляции, копирования и запуска программ для ЭВМ в соответствии с лицензионным соглашением (договором) с конечным пользователем и, при наличии таковой, документацией, сопровождающей передачу прав пользования и устанавливающей правила использования программы для ЭВМ, предоставленное с единственной целью — передачи этого права конечным пользователям на территории Российской Федерации (программное обеспечение Microsoft Windows Server CAL 2008 Russian OPEN 1 License No Level Device CAL (WinSvrCAL 2008 RUS OLP NL DvcCAL).

В отношении срока списания расходов будущих периодов считаем необходимым пояснить следующее:

В соответствии с п. 4. Ст. 1235 Гражданского кодекса РФ, срок, на который заключается лицензионный договор, не может превышать срок действия исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации.

В случае, когда в лицензионном договоре срок его действия не определен, договор считается заключенным на пять лет, если настоящим Кодексом не предусмотрено иное.

В то же время обращаем Ваше внимание, что в соответствии с п. 10.2 Лицензионного договора № 01/2011 от 17 марта 2011 года права пользования, предоставляемые по договору передаются Лицензиату сроком до 31 декабря 2011 года, с момента подписания сторонами соответствующего акта передачи прав.

Мы допускаем, что присутствует некокорректность отдельных вормулировок данного договора, кроме того по представленным условиям договора не представляется возможным подтвердить заключение Лицензионного договора между ООО «___________» и компанией Microsoft., для того, чтобы данная компания имела возможность передавать права конечным пользователям.

По нашему мнению Вам необходимо уточнить порядок предоставления лицензии, в т.ч. уточнить, какие правовые последствия наступят для Вашей организации после даты окончания договора с ООО «__________».

По результатам принять решения о сроке списания расходов будущих периодов.

В случае, если лицензии получены бессрочно – срок РБП будет определен как 5 лет.

В остальных случаях расходы будущих периодов подлежат списанию в сроки, обусловленные договорами и лицензионными соглашениями.

С уважением,

Ведущий аудитор

Ф.Б. Климанов.

18.04.2011 года.